● 申辦各類公證申請人均需提供的證明材料
◎身份證 ◎戶口簿 ◎護照(出境日期及有效簽證)或境外其他身份證件 ◎委托他人辦理的,須提供有效的委托書和受托人的身份證明
● 出生公證
◎父母戶口簿、身份證 ◎出生證明書(由申請人所在單位的人事部門出具的辦理出生公證證明,戶口簿能反映父母子女關系的無需提供) ◎出生證/獨生子女證 ◎近期兩寸免冠照片
● 親屬關系公證
◎親屬關系另一方的有效身份證件 ◎親屬關系證明(戶口簿能反映親屬關系的無需提供)
● 婚姻狀況公證
◎結婚公證:《結婚證》 夫妻兩人的合影照片 ◎離婚公證:《離婚證》或法院離婚《判決書》/《調解書》 ◎未再婚公證:除提交上述離婚公證證明材料或配偶死亡證明外,還需本人提交未再婚證明聲明 ◎未婚公證:本人的未婚聲明
● 受(未受)刑事處分公證
◎受過刑事處分的,應提交人民法院判決書或對判決作出的證明 ◎公安部門出具的未受過刑事處分的證明(已離境的證明中須寫明離境日期) ◎申請人近期二寸免冠照片
● 學歷、學位、成績、學時、證書公證
◎學歷(含畢業/肄業/結業)證書 ◎學位證書 ◎在讀/成績/學時證明(均由所在學校出具) ◎證書原件
● 工作經歷公證
◎工作經歷證明 ◎與工作經歷有關的職務證明、職業資格證書 ◎申請人近期二寸免冠照片
● 死亡公證
◎醫院或公安部門出具的死亡證明 ◎被宣告死亡的,應提交人民法院的宣告死亡判決書 ◎申請人與死亡者之間的關系證明
● 個人銀行存款公證
◎存款憑證 ◎金融機構出具的存款證明
● 復印件、譯本、節本與原本相符公證
◎文本原件 ◎申請人是法人或組織的,應提交法人/組織資格證明個人銀行存款公證 ◎法定代表人/組織機構負責人資格證明
● 關于譯文
◎有關專業名稱、單位名稱、境外姓名的專門譯文請當事人(代辦人)提供,并填寫在本處的《公證申請表》上,如不提供的,則按照常規翻譯。
l 涉外收養公證
辦理涉外收養公證,收養人和送養人應當親自到公證處申請并分別提供以下證件和材料:
一、收養人應當提供下列經過公證、認證的材料:
1、收養申請書;
2、婚姻狀況證明;
3、職業、經濟收入和財產狀況證明;
4、身體健康檢查證明;
5、有無受過刑事處罰的證明;
6、收養申請人的身份證明。
二、送養人應當提交下列材料:
1、送養人、被收養人的身份證、戶口簿;
2、送養人的婚姻狀況證明;
3、人事檔案管理部門出具的送養人的基本情況及被收養人的情況證明;
4、社會福利機構作送養人的,應提供該機構出具的棄嬰、棄兒被遺棄和發現的情況證明及查找其父母或者其他監護人的情況證明;被收養人是孤兒的,應提交孤兒的父母死亡或者宣告死亡的證明,以及有撫養孤兒義務的其他人同意送養的書面意見。
5、社會福利機構送養的,還應提交民政部門出具的收養證。
三、辦理涉外收養公證應注意的問題:
辦理涉外收養公證,當事人應向被收養人住所地具有辦理涉外公證資格的公證處申請。
辦理涉外收養公證,必須由收養人親自到有管轄權的公證處申請,不得委托他人代為辦理。收養人夫妻雙方不能同時來中國辦理收養公證的,不能來的一方可委托另一方到有管轄權的公證處辦理公證,委托書必須經過公證、認證。
l 證明信樣本
請您仔細閱讀以下內容,并根據您所申請的公證事項提供相應的證明信:
陜西省西安市漢唐公證處:
我單位XXX申請赴XX國探親(或定居、工作、留學……。如果申請人已離境,要注明離境的時間)現介紹到你處辦理公證并提供如下證明:
1、出生證明:
XXX(性別)于X年X月X日在X省X市(或縣)出生。XXX的生父是XXX,生母是XXX。
2、結婚證明:
XXX(性別,出生年月日)與XXX(性別,出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或縣)登記結婚。
3、夫妻關系證明:
XXX(性別,出生年月日)與XXX(性別,出生年月日)現系夫妻關系。
4、未婚證明(僅限于二OO三年十月一日前從未結婚和至今未達到法定婚齡者辦理):
XXX(性別,出生年月日,現住陜西省XX市)至X年X月X日止未曾登記結婚。
已離境者:XXX(性別,出生年月日,原住陜西省XX市XX區)至X年X月X日在中國居住期間未曾登記結婚。
5、工作經歷證明:
XXX(性別,出生年月日)于X年X月至X年X月在XX單位(應寫明全稱)從事何種工作任XX(職稱或職務)。
6、在職證明:
(注:需要同時出具“工作經歷證明”及“在職證明”)。“工作經歷證明”同上,“在職證明”格式為:標題“在職證明”,內容同“工作經歷證明”,證明信左下角貼本人免冠近照一張,照片上加蓋單位行政公章,證明信右下角蓋單位行政公章。
7、未受刑事處分證明:
XXX(性別,出生年月日,現(或原)住陜西省XX市)至X年X月X日止(已離境者請注明至X年X月X日離境之日止)在中國居住期間沒有受過刑事處分。
8、域外親屬關系證明:
XXX(性別,出生年月日,現住陜西省XX市)是居住在XX國 XX市XXX(性別,出生年月日)的XX(相互關系)。
9、親屬關系證明:
XXX(性別,出生年月日)的配偶是XXX(出生年月日),子(或女)是XXX(出生年月日),父親是XXX(出生年月日),母親是XXX(出生年月日),哥哥是XXX(出生年月日),弟弟是XXX(出生年月日),妹妹是XXX(出生年月日)。
10、國籍證明:
XXX(性別,出生年月日,現(原)戶籍地在山西省XX市XX區XXX路XX號)具有中國國籍。
12、年收入證明:
茲證明XXX(性別,出生年月日,現住址)XX年個人稅前年收入為人民幣XXXX元。
(XXX免冠二寸照片)
13、學歷證明:
XXX(性別,出生年月日)于X年X月入XX大學XX系XX專業學習,學制X年,于X年X月X日畢業。
14、在校證明:
XXX(性別,出生年月日)于X年X月入XX學校XX系(高中等)學習,學制X年,現在是X年級學生。
15、曾用名、別名證明:
XXX(性別,出生年月日)的曾用名(別名)是XXX。
16、死亡證明:
XXX(性別,出生年月日,生前住山西省XX市XX區X路X號)于XX年X月X日在XX地點因XX(死因)死亡。
17、離(退)休證明:
茲證明XXX,男(女),X年X月X日出生,現住XX省XX市XX街XX號,于X年X月X日從XXXX(原工作單位全稱)離休(或退休、退職)。
XXXX(單位人事部門印章)
開信人:
XXX年X月X日
注:(1)證明信由申請人的人事檔案管理部門如人事、組織、勞資部門、人才交流中心或街道辦事處(鄉鎮政府)根據申請人檔案的記載或掌握的真實情況負責書寫,并寫明出處,由書寫人簽名,加蓋人事、勞資、人才交流中心等部門的專用章。凡由當事人本人寫的證明信一律無效。
(2)證明信為二頁以上的,需加蓋騎縫章。
(3)申辦哪種公證,提供哪種內容的證明,不辦的不必提供。
(4)證明信在開出后十五天內有效。